Los problemas con los cobros, los atrasos en los pagos a suplidores, el exceso de inventario, nuevas inversiones y la mala planificación son algunos de los principales problemas que enfrentan las Mipymes para gestionar correctamente un buen flujo de efectivo.
Un negocio puede ser rentable y aún así tener un flujo de caja negativo. Esto puede ocurrir cuando los beneficios están comprometidos en facturas por cobrar, inventario o activos fijos. La gestión de efectivo asegura que el dinero esté disponible cuando se necesita para operar, pagar deudas e invertir. La quiebra es el resultado final si los problemas de flujo de efectivo no se resuelven a tiempo.
Comúnmente, los ingresos de una empresa se generan a través de las ventas al contado y las cuentas por cobrar. Mientras que los egresos se generan a través del pago a suplidores, nómina de empleados, gastos generales, financieros y de capital. También, las empresas requieren de infraestructura, equipos, maquinarias y otras inversiones que le permitan competir en el mercado a nivel nacional.
Cuando las salidas de efectivo son mayores que las entradas, la empresa se ve en la necesidad de recurrir al financiamiento para poder cumplir con los compromisos que genera el negocio.
Muchas empresas crecen sin un control interno que le permita monitorear las operaciones diarias que realizan. Tampoco realizan una auditoria que le permita conocer con exactitud los resultados alcanzados.
La mayoría de Mipymes no cuentan con políticas, normas, manuales de procedimientos que le permitan controlar las operaciones que se realizan en la empresa. Es muy penoso ver empresas donde el empleado compra, vende y cobra a la vez, siendo juez y parte en las operaciones que realiza sin ningún tipo de control interno para la empresa.
Un flujo de efectivo manejado correctamente se traduce en liquidez para la empresa. Saber comprar la cantidad necesaria, manejar el inventario correctamente, negociar las condiciones de pagos con los suplidores, eficientizar los cobros y hacer un uso racional del dinero le permitirán mejor flujo de efectivo en el tiempo.
Las Mipymes tienen mucha dificultad en el manejo eficiente de sus finanzas. Dentro de los principales problemas se encuentran: las altas tasas de impuestos que se paga, el pasivo laboral y los intereses a la que se ven obligadas a pagar para financiar sus operaciones diarias. Otra de las dificultades que enfrentan las Mipymes en la actualidad sucede cuando le venden a empresas grandes y estas se toman hasta 6 meses para pagarle.
Un buen flujo de efectivo se logra haciendo un plan financiero a corto, mediano y largo plazo. También haciendo el presupuesto de la empresa y llevando un control estricto de todas las operaciones realizadas en el negocio.
Un flujo de efectivo le ayuda a tomar mejores decisiones en lo que respecta a su capacidad de pago, capacidad de endeudamiento, necesidades de financiación y posibles inversiones de la empresa.
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